In den letzten Jahren sind die Anforderungen an das Bewerbermanagement bei den Unternehmen erheblich gestiegen. Einerseits gibt es erhebliche Unsicherheiten aufgrund veränderter Rechtslage (wie beispielsweise dem Allgemeinen Gleichstellungsgesetz), andererseits verlangen insbesondere die Betriebsräte mittlerer Unternehmen einen strukturierten Einstellungsprozess im Interesse des Unternehmens.

Auf manche Stellen gehen Hunderte Bewerbungen ein
Ein unstrukturiertes Bewerbermanagement ist vielleicht gerade noch möglich, wenn man nur unter fünf bis zehn Bewerbern aussuchen muss. Was ist bei großen Ausschreibungen, bei denen Hunderte Bewerbungen eingehen. Hier kann Bewerbungsmanagement Software einen erheblichen Beitrag zu einem effizienten Prozess leisten. Einzelinformationen aus den Bewerbungen können eingegeben werden und in übersichtlichen Listen die Vorauswahl und die Gesprächseinladungen erleichtern. Dieses strukturierte Vorgehen hat den Vorteil, dass keine Chancen übersehen werden und dass das Unternehmen mit den besten Bewerbern ins Gespräch kommt. Insbesondere gibt es keine Zufallsauswahl mehr in der Art wer oben oder unten im riesigen Poststapel landet.

Die einzelnen Schritte können mit der Software geplant werden
Mit der Software fürs Bewerbermanagement hat das Unternehmen einen guten Überblick über die einzelnen Schritte. So kann jeder Kontakt gezielt protokolliert werden und klebt nicht – beispielsweise als Post IT Notiz- auf einer Mappe. Wenn der Bewerber anruft und noch einmal sein echtes Interesse signalisiert, dann kann die Personalabteilung auch kompetent antworten und einen ersten, strukturierten Eindruck beim Bewerber hinterlassen. Die Kontaktaufnahme des Bewerbers wiederum kann in einer Historie gespeichert werden. Dann sieht man später, wer sich echt um Kontaktaufnahme bemüht oder wer lediglich eine Bewerbung abgegeben hat.

Nicht zuletzt werden einzelne Schritte effizienter
Zudem verfügt jede geeignete Bewerbermanagement Software auch über eine Serienbrieffunktion bzw. die Exportmöglichkeit für Adressdaten. Damit können Postsendungen effektiv erstellt und versendet werden. Ebenso ist es dann einfach möglich, Absagen mit dem Absender “Personalabteilung” und einer anderen Durchwahl zu versehen, als die Anschreiben an die erfolgreichen Bewerber. So wird die kostbare Arbeitszeit der Personalreferenten nicht mit Routineanfragen nicht berücksichtigter Bewerber blockiert. Zudem wird auch die Personalwerbung dadurch effektiver, dass Daten verknüpft werden. Ähnlich wie bei einer Kundenwanderungsstudie kann deutlich identifiziert werden, über welche Kanäle oder Werbeaktionen die Bewerberinnen und Bewerber zum Unternehmen finden.

Eine Bewerbungssoftware nutzt dabei die Effizienz moderner Informationstechnologie und verknüpft diese mit der Intelligenz Ihrer Personalabteilung.